نصائح مفيدة

كيفية وضع كلمة مرور على مستند في Microsoft Word 2007؟

Pin
Send
Share
Send
Send


هل تستخدم مستندات Word غالبًا مع بيانات شخصية أو معلومات سرية أو تجارية؟ كيف تخفي عن أعين المتطفلين التي تهدف إلى رؤيتك ومعرفتك فقط؟ لك ولا أحد آخر!

يمكن أن يصبح الكمبيوتر المنزلي في أي وقت منصة لأفراد الأسرة لاستكشاف أسرارك الأعمق المخزنة على محرك الأقراص الثابتة. وليست هناك حاجة للتحدث عن جهاز كمبيوتر يعمل يمكن لأي من موظفي الشركة الوصول إليه - هذا بعيد عن المكان الأفضل لتخزين مستندات Word المهمة.


لحسن الحظ ، تأكدت شركة Microsoft ، التي ابتكرت مجموعة تطبيقات برامج Office ، من حماية مستندات Word من أعين المتطفلين. كيفية وضع كلمة مرور على مستند Word ، وكيفية إزالتها لاحقًا - سننظر في هذه المشكلات بمزيد من التفاصيل أدناه.

جوهر الفكرة بسيط للغاية: عند إنشاء مستند Word ، فإن المؤلف ، متمنياً ألا يتمكن أحد من رؤية هذا المستند باستثناءه ، يحميه بكلمة مرور. عند الفتح مرة أخرى ، سيتطلب منك تطبيق Microsoft Word (مثله مثل أي تطبيق مكتب آخر (LibreOffice و Kingsoft Office و Google Docs Internet services و Office Web Apps) إدخال كلمة المرور نفسها ، وبدون كلمة مرور ، لن يتم فتح مستند Word هذا.

ما كلمة المرور لمستند Word الخروج؟

قبل المتابعة مباشرة إلى الإرشادات الخاصة بتعيين كلمة مرور على مستند Word ، بضع كلمات حول تجميع كلمة المرور نفسها. يتحدد تعقيد كلمة المرور بأهمية البيانات الموجودة في مستند Word الذي تريد حمايته من أعين المتطفلين ، وكذلك مستوى استخدام الكمبيوتر لأولئك الأشخاص الذين قمت بتعيين كلمة المرور الخاصة بهم. حماية مستند Word من الأطفال في المنزل ، يمكنك وضع كلمة مرور بسيطة وسهلة التذكر ، على سبيل المثال ، تتكون من مجموعة من رقم واحد. ولكن إذا كنت تنوي إخفاء محتويات مستند Word أثناء العمل في شركة مع متخصصي تكنولوجيا المعلومات ، فابدأ باستخدام كلمة مرور أكثر تعقيدًا ، حيث سيتم استخدام الأرقام والحروف الكبيرة والصغيرة.

يمكن فك تشفير كلمات المرور البسيطة جدًا عن طريق برامج خاصة مصممة للقضاء على كلمات المرور. فيما يتعلق بإنشاء كلمة مرور قوية ، سيساعدك دائمًا نوع خاص من البرامج - مديرو كلمات المرور. البرامج من هذا النوع ، كقاعدة عامة ، لها وظيفة توليد كلمات مرور متفاوتة التعقيد.

كيفية تعيين كلمة مرور على مستند Word؟

في Microsoft Word 2007 ، لتعيين كلمة مرور لمستند ، حدد قائمة Microsoft Office ("الملف" المعتاد) ، ثم عنصر القائمة "تحضير" ، ثم "تشفير المستند". في نافذة تشفير الوثيقة الظاهرة ، أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق "موافق". في نافذة "تأكيد كلمة المرور" ، أعد إدخال كلمة المرور وانقر على "موافق" مرة أخرى. الكل - تم تعيين كلمة مرور مستند Word.

أغلق المستند وافتحه مرة أخرى - الآن لمشاهدته ، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور الخاصة بك. وإلا ، لن يتم فتح مستند Word.

يمكنك القيام بنفس الإجراء في Microsoft Word 2003 من خلال قائمة "أدوات" ، ثم "الإعدادات" ، ثم "الأمان".

بالنسبة لبرنامج Microsoft Word 2010 ، يكون المسار كما يلي: زر "Microsoft Office" ، ثم "Protect Document" ، ثم "Encrypt with Password".

كيفية حذف كلمة مرور تم ضبطها مسبقًا على مستند Word؟

في Microsoft Word 2007 ، افتح مستند Word الذي قمت بتعيين كلمة مرور عليه من قبل. ثم اتبع نفس المسار الخاص بإعداد كلمة المرور - استرجع قائمة "Microsoft Office" ، ثم عنصر القائمة "Prepare" ، ثم "تشفير المستند". في نافذة تشفير المستندات التي تظهر ، احذف كلمة المرور التي أدخلتها مسبقًا وانقر فوق "OK". بعد إغلاق مستند Word ، سترى رسالة برنامج حول التغييرات التي تم إجراؤها في المستند. انقر فوق "نعم". الكل - لم يعد مستند Word محمي بكلمة مرور. يمكن فتحه بحرية من قبل أي مستخدم على الكمبيوتر.

يمكنك القيام بنفس الإجراء في Microsoft Word 2003 من خلال قائمة "الأدوات" ، ثم "الإعدادات" ، ثم "الأمان" ، حيث يجب إزالة كلمة المرور المحددة مسبقًا من حقل "كلمة المرور لفتح الملف".

بالنسبة إلى Microsoft Word 2010 ، فإن الطريقة هي: زر "Microsoft Office" ، ثم "حماية المستند" ، ثم "تشفير بكلمة مرور" ، حيث يجب إزالة كلمة المرور المحددة مسبقًا من نافذة تشفير المستندات.

كيفية حماية مستند Word من التغييرات؟

ربما لا يتطلب الموقف لديك مثل هذا الحل الأساسي مثل تعيين كلمة مرور لفتح مستند Word. على سبيل المثال ، لا تحتاج إلى إخفاء محتوياتها عن أعين المتطفلين ، لكنك ترغب في حظر إجراء تغييرات عليها - تحريرها وتنسيقها.

في Microsoft Word 2007 ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" ، ثم انقر فوق وظيفة "حماية المستند". في القائمة التي تظهر على الشريط الجانبي ، يمكنك تحديد أنواع القيود لقيود تنسيق مستند Word ، بالإضافة إلى تحرير القيود. لتطبيق القيود ، انقر فوق الأمر "تمكين الحماية" ، ثم في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور الخاصة بك وكررها. انقر فوق "موافق" - كل شيء ، مستند Word الخاص بك محمي بكلمة مرور من التنسيق والتحرير.

من الآن فصاعدًا ، بغض النظر عن مدى رغبة مستخدم آخر في إجراء تغييرات على مستند Word الخاص بك - قم بإضافة شيء ما أو حذفه أو تغيير الخط أو اللون ، سوف يجيب المستند على أنك بحاجة إلى إيقاف حمايته أولاً.

تعطيل حماية المستند من التغييرات بسيط للغاية. هنا ، في علامة التبويب "مراجعة" ، افتح وظيفة "حماية المستند" مرة أخرى واضغط على الأمر "تعطيل الحماية". أدخل كلمة مرورك وكل شيء - تتم إزالة جميع القيود من مستند Word.

يمكنك القيام بنفس الإجراء في Microsoft Word 2003 من خلال قائمة "أدوات" ، ثم حماية المستند.

بالنسبة إلى Microsoft Word 2010 ، فإن الطريقة هي: زر "Microsoft Office" ، ثم "Details" ، ثم "تقييد التحرير".

لتلخيص ...

كما ترون ، يعد تعيين كلمة مرور لمستند Word عملية بسيطة إلى حد ما يمكن إجراؤها ببضع نقرات.

يحتوي Microsoft Word ، فيما يتعلق بتعيين كلمات المرور ، على ميزة واحدة صعبة - عدم القدرة على استرداد كلمات المرور المنسية. للأسف ، إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بمستندك ، فلن يقوم Microsoft Word بإرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة على الهاتف المحمول ، ولن يساعد اسم الأم قبل الزواج ... لذا كن حذرًا للغاية. وفقط في حالة تخزين كلمة المرور لمستند Word في مكان ما بشكل منفصل.

لتنظيم حماية أكثر موثوقية وشاملة لبياناتك على جهاز كمبيوتر يمكن للمستخدمين المختلفين - أفراد الأسرة ، وخاصة الأطفال والموظفين في العمل ، استخدام حساب Windows الشخصي (المحمي بكلمة مرور ، بالطبع). منع عرض معلومات حسابك الشخصي من قبل مستخدمي حسابات نظام التشغيل الأخرى.

قم بتعيين كلمة مرور لفتح مستند

  1. إنشاء واحدة جديدة أو فتح مستند Word موجود.
  2. اضغط على زر "Office" والماوس فوق العنصر "إعداد مستند للتوزيع".
  3. في قائمة الوظائف المتاحة ، انقر فوق "تشفير المستند":

  1. تفتح نافذة "تشفير المستندات" ، حيث يجب عليك تحديد كلمة مرور لحماية المستند والنقر على زر "موافق". معلومات حول كيفية التوصل إلى كلمة مرور معقدة وتذكرها بسهولة يمكن أن تكون مفيدة لك:

أيضًا ، تفيد Microsoft بما يلي:

  • نسيت كلمة المرور لا توجد وسيلة لاسترداد
  • عند إدخال كلمة المرور ، من الضروري مراعاة حالة الأحرف (في اللحظة التي يكون فيها الحجم مهمًا) ،
  • يوصى بتخزين كلمة المرور الخاصة بك في مكان آمن (على سبيل المثال ، في مستودع آمن لإدارة كلمة المرور).
  1. بعد تحديد كلمة المرور ، سيتم عرض نافذة "تأكيد كلمة المرور". يبقى هنا تكرار كلمة المرور المحددة مسبقًا والنقر فوق "موافق":

  1. يتم تعيين كلمة المرور عند حفظ المستند ، لذلك انقر على أيقونة "حفظ" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "CTRL + S":

  1. يبقى للتحقق من التكوين الصحيح. إذا قمت بإغلاق الملف وحاولت تشغيله مرة أخرى ، فسترى أن محتويات المستند مغلقة تمامًا من أعين المتطفلين ، وسيتم عرض نافذة "كلمة المرور" في المنتصف:

  1. لا يمكن فتح مستند محمي بكلمة مرور إلا عن طريق إدخال كلمة المرور الصحيحة. إذا حددت كلمة مرور غير صحيحة ، فستظهر لك نافذة:

وبالتالي ، إذا فقدت أو نسيت كلمة المرور ، سيكون من المستحيل رؤية المحتويات.

قم بتعيين كلمة مرور لتغيير المستند

هذه الوظيفة وثيقة الصلة بعمل الفريق ، حيث يعمل الكثير من الأشخاص على وثيقة واحدة ولحماية المحتويات والملف ، من الضروري توفير حقوق وصول مختلفة للتحرير والقراءة.

لنلقِ نظرة على كيفية وضع كلمة مرور على محتويات مستند Word:

  1. افتح مستند موجود أو أنشئ مستند Microsoft Word جديد.
  2. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" ، وانقر على "حماية المستند" في لوحة واختر "تقييد التنسيق والتحرير":

  1. بعد الانتقال ، يتم فتح قائمة حيث يتم عرض ثلاث وظائف:
  • تقييد التنسيق (الأنماط ، العناوين ، القوائم ، التحديدات ، إلخ) ،
  • قيود على التحرير (إجراء أي تغييرات على محتويات المستند) ،
  • تمكين الحماية (تعيين كلمة مرور لتغيير المستند):

  1. حدد علامة في الفقرة الثانية وحدد المعلمة التي تهتم بها:
  • قراءة فقط (لا يمكن إجراء أي تغييرات بدون كلمة مرور)
  • إدخال البيانات في حقول النموذج (الاسم يتحدث عن نفسه) ،
  • الملاحظات (القدرة على تدوين الملاحظات على المحتوى دون إدخال كلمة مرور) ،
  • سجل التصحيحات (أي تغييرات على الوثيقة يتم تسجيلها وعرضها):

  1. الآن في الفقرة الثالثة "تمكين الحماية" ، انقر فوق الزر "نعم ، قم بتمكين الحماية":

  1. كجزء من هذه المقالة ، ندرس إمكانية تعيين كلمة مرور ، لذا حددها مرتين في الحقول المعروضة للتسجيل وانقر فوق الزر "موافق".
  2. بعد هذه المعالجات ، سترى نافذة مع ملاحظة أن المستند محمي من التحرير غير المصرح به وكل ما هو مسموح له هو عرض المحتوى (شريطة أن يكون خيار "للقراءة فقط" محددًا):

وظائف لديها إعدادات مرنة للغاية. هنا ، في أسفل النافذة ، يوجد زر يسمح لك بتعطيل الحماية وتوفير إمكانية الوصول إلى التحرير لأي شخص.

إذا لم يتم إدراك النص والصور - شاهد الفيديو حول الموضوع على قناة YouTube "نصائح مفيدة":

شيء في النهاية

أي نص يمكن أن يكون هنا ، على أي حال لن يأتي أحد هنا ويقرأه. ومع ذلك ، كخلاصة ، تجدر الإشارة إلى أن حماية الملفات الشخصية والوثائق والمجلدات والنظام هو عنصر مهم في الأمن والأمن السيبراني. في هذا الصدد ، إذا كنت تعمل مع مستندات Microsoft Word التي تحتوي محتوياتها على أي قيمة مادية أو معنوية لك ، فقم بتعيين كلمة مرور للمستند أو محتوياته. هذا أمر بسيط جدًا - لا يستغرق الأمر سوى دقيقة واحدة ، وفي أي وقت ، يمكن حذف كلمة المرور على مستند Word.

كيفية حماية كلمة السر وثيقة كلمة

أولاً ، افتح مستند Word الذي تريد حمايته بكلمة مرور. ثم انقر فوق "ملف" وانقر فوق "حماية المستند" في قسم "المعلومات".

من هناك ، انقر فوق تشفير بكلمة مرور.

يطالبك Word بإدخال كلمة مرور. اختر واحدًا ، ولكن ضع في اعتبارك أنك إذا نسيت ما هو عليه ، فستفقد الوصول إلى هذا المستند.

بعد تحديد كلمة مرور ، يطالبك Microsoft Word بإدخالها في كل مرة تريد فيها فتح هذا المستند. تذكر أن هذا يحمي وثيقة مستهدفة واحدة فقط. يجب إنشاء كل مستند Word تريد حمايته بكلمة مرور على حدة.

متعلق ب: كيفية حماية كلمة السر وثيقة PDF

شاهد الفيديو: كيفية وضع باسورد على ملف وورد 2007 وكيفية ازالة كلمة السر (يوليو 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send